توضيح ضروري

بسمه تعالي

پرتال تحت وب برگزاري آزمون ماتريسهاي پيشرو(ريون)

يكي از مشكلاتي كه اغلب مشاوران در طول سال تحصيلي با آن روبه‌رو هستند، حجم بالاي كارهاي دفتري و به‌ويژه انجام آزمونهاي هدايت تحصيلي ريون(ماتريسهاي پيشرو و رغبت‌سنج) و اعلام نتايج اين آزمونهاست كه اين امر مانع انجام ساير وظايف مشاوره‌اي مي‌شود. از اين رو اين‌جانبان محمدحسين يزداني‌بخش كارشناس مسائل رايانه‌اي و محمدرضا اصغري ورزنه مشاور منطقه‌ي بن‌رود بر آن شديم تا كليه‌ي عمليات پرونده‌ي مشاوره‌اي را به صورت ماشيني و رايانه‌اي به انجام برسانيم.

در گام نخست به دليل اين كه در انجام آزمون ريون پس از يكي دو بار اجرا دانش‌آموزان پاسخهاي به زعم خود درست را در دفترچه‌هاي آزمون علامت‌گذاري مي‌كنند، آزمون از درجه‌ي اعتبار ساقط مي‌شود و هر ساله آموزش و پرورش هزينه‌هاي زيادي را براي تهيه‌ي دفترچه‌هاي جديد صرف مي‌نمايد.

به اين ترتيب نرم‌افزار برگزاري آزمون ريون(تحت وب) با مشخصات زير طراحي شد:

•  قابليت اجرا تحت Web(پس از اتصال به اينترنت) و شبكه‌هاي كارگاههاي ICT مدارس(بدون نياز به اينترنت)
•  بي‌نياز از دفترچه‌ي آزمون و نوشت‌افزار
•  تبيين و تشريح نحوه‌ي برگزاري آزمون قبل از شروع آزمون
•  الزام دانش‌آموز به ثبت كليه‌ي مشخصات خواسته شده(در صورتي كه دانش‌آموزي هر يك از مشخصات خواسته شده را تكميل ننمايد، از ادامه‌ي اجراي آزمون جلوگيري به عمل خواهد آمد و با هشدارهاي لازم براي تكميل صحيح آن راهنمايي مي‌شود).
•  قبل از پايان آزمون چنانچه دانش‌آموزي پرسشي را بدون پاسخ رها كرده باشد، در اين زمينه به وي هشدار داده و از خاتمه يافتن آزمون جلوگيري مي‌شود.
•  با توجه به سرعت پايين اينترنت در ايران، حجم تصاوير آزمون به نحو چشمگيري كم است به طوري كه تقريبا با هر پهناي باندي، دانش‌آموز براي مشاهده‌ي پرسشهاي تصويري معطل نخواهد شد.
•  نرم‌افزار داراي زمان‌سنج بوده و 10 دقيقه قبل از پايان آزمون به دانش‌آموز نزديك بودن پايان وقت آزمون اعلام مي‌شود و زمان‌سنج آزمون سه دقيقه قبل از پايان آزمون به رنگ قرمز درمي‌آيد).
•  تصحيح، نمره‌گذاري، محاسبه‌ي امتياز هر رشته، تعيين نمرات معيار و رتبه‌ي درصدي و ... بلافاصله پس از انجام آزمون قابل دسترسي براي افراد مجاز خواهد بود.
•  كارنامه‌ي آزمون درست مانند نمونه‌ي دستي به صورت تصحيح شده چاپ مي‌شود.
• محاسبه‌ي زمان اجراي آزمون بر حسب ثانيه و درج زمان پاسخگويي در ذيل پاسخنامه.
•  امكان تحليل نتايج كليه‌ي پاسخ‌دهندگان در يك منطقه، مدرسه يا استان به منظور بررسي و تعيين استعدادهاي خاص هر منطقه با توجه به حجم پاسخهاي درست براي هر گروه از پرسشها، همچنين تعيين سطح دشواري پرسشها.
• جمع‌آوري نتايج به صورت متمركز و ذخيره در بانك اطلاعاتي جهت استفاده‌هاي بعدي.

در پايان يادآور مي‌شود در صورت همكاري مسؤولان مربوطه، گروه آمادگي دارد تا كليه‌ي عمليات پرونده‌هاي مشاوره‌اي را به صورت مكانيزه و رايانه‌اي(چه به صورت نرم‌افزار تحت ويندوز و چه به صورت پرتال تحت وب) طراحي نمايد كه اين سامانه از مزاياي ذيل برخوردار است:

1. كار محاسبه‌ي دستي به طور كلي از فرآيند مشاوره حذف مي‌شود و فقط كافي است دانش‌آموزان در اين نرم‌افزار ثبت شوند و اطلاعات مربوط به آنان وارد شود. ساير محاسبات و چاپ نمون‌برگها بر عهده‌ي نرم‌افزار خواهد بود.

2. اطلاعات در بانك اطلاعات نرم‌افزار به صورت رمزينه(Code شده) درخواهد آمد. به همين دليل امكان سرقت يا دستكاري اطلاعات با دستكاري يا سرقت بانك اطلاعات ممكن نيست. اطلاعات در هنگام كار با نرم‌افزار و با استفاده از شناسه‌ها و گذرواژه‌هاي خاصي كه براي دسترسي افراد مختلف به بخشهاي مختلف بانك اطلاعات تعبيه خواهد شد، فقط در دسترس افراد مجاز قرار خواهد گرفت.

در صورتي كه از پرتال تحت وب استفاده شود، علاوه بر مزاياي فوق، امكانات ذيل نيز به نرم‌افزار اضافه خواهد شد:

3. والدين مي‌توانند نظرات خود را در مورد انتخاب رشته به جاي درج مستقيم در نمون‌برگ، از طريق اينترنت و شناسه و گذرواژه‌اي كه در اختيار آنها قرار مي‌گيرد، ابراز كنند.

4. نيازي به نقل و انتقال پرونده‌ي مشاوره‌اي نيست و در صورت انتقال يك دانش‌آموز به مدرسه‌اي ديگر، با استفاده از شناسه و گذرواژه‌اي كه در اختيار مشاور مدرسه قرار مي‌گيرد، به پرونده‌ي دانش‌آموز منتقل شده دسترسي خواهد داشت.

    محمدحسين يزداني‌بخش                                              محمدرضا اصغري

        دبير فيزيك و طراح سامانه                                                             دبير مشاوره و مشاور طرح